شايد نشنيده باشيد


امواج راديويي و حسابداري

        حسابداري و حسابداران در طول تاريخ خدم و حشم زيادي داشته اند ؛ اما در دنياي فناوري هاي نو خدمتگزار جديدي نيز پا به عرصه حسابداري نهاده و مي تواند منشا تحولات بسياري در آينده باشد. فناوري شناسايي از طريق امواج راديويي موسوم به RFID پديده اي است كه در سالهاي اخير جاي خود را در بسياري امور سازمانها باز كرده است. اين فناوري به طور خلاصه امكان تشخيص هويت ( انسان و اشيا ) را از طريق ارسال فركانس هاي راديويي به سمت يك گيرنده فراهم مي آورد.

        مثلا در نظر بگيريد مشتري يك فروشگاه زنجيره اي كه در سبد يا كيسه خود 50 تا 100 قلم كالا مجهز به برچسب هاي RFID را پاي صندوق هاي فروشگاه آورده ، ديگر لازم نيست تك تك آنها را از سبد خارج كرده و به رويت متصدي صندوق برساند بلكه يك آنتن گيرنده ساده كه در كنار صندوقدار نصب شده و ساكن هم هست، در يك لحظه فركانس هاي صادر شده از برچسب هاي شناسايي همه آن كالاها را دريافت كرده و عملا هويت آنها را شناسايي مي كند و با مراجعه به جدول آخرين قيمت هاي فروش آن كالاها ليستي از قيمت تك تك آنها را در كنار نامشان نشان داده و با محاسبه جمع قيمت به صندوقدار و خريدار امكان مي دهد كه آخرين عمل فرآيند خريد، يعني دريافت وجه از خريدار را نيز به انجام برسانند كه آن نيز مي تواند به كمك دستگاه هاي كارت خوان موسوم به POS و بدون انتقال فيزيكي وجوه انجام شود.

        خوب اين چه ربطي به حسابداري و حسابداران دارد؟!

        ناگفته پيداست كه تسريع در انجام عمليات شناسايي و محاسبه وجه فروش يا كالاي خارج شده از شركت يا انبار تا چه اندازه بر سرعت گرفتن محاسبات ناشي از آنها تاثير مي گذارد. اگر اين برچسب هاي راديويي ارزان قيمت روي همه كالاهاي موجود در انبار يك شركت سازنده خودرو يا فروشگاه نصب شود ، آنگاه خيلي اطلاعات در لحظه به دست مي آيد كه در گذشته با صرف وقت يا تاخير زياذ تهيه مي شد.

        مثلا همه كالاهاي موجود در يك كاميون در هنگام ورود به انبار شركت بدون شمارش فهرست برداري مي شود يا در مورد موجودي انبار مي توان بدون انبارگرداني در هر لحظه از زمان مقادير كالاها را بدون هيچ گونه اشتباهي در شمارش تعيين كرد. سرعت بخشيدن به كسب اطلاعات پايه اي از اين دست به تسريع عمليات حسابداري انبار ، حسابداري بهاي تمام شده و تهيه صورتهاي مالي دقيقتر كمك شاياني خواهد كرد.

        اين برچسب هاي راديويي هستند كه امكان دسترسي بسيار سريع به اطلاعات سود ناوي‍ژه را نيز ممكن مي سازند.

        علاوه بر آن در تعيين ميزان وقت صرف شده براي سفارشات مشتريان و كارهايي از اين قبيل كه مستلزم شناسايي نيروي كار ( كارگران و كاركنان ) صرف شده براي توليد محصول يا خدمتي خاص از سازمان است ، نقشي بسيار مهم و تعيين كننده دارند. چون جمع آوري اطلاعات مقدار حضور هر يك از كارگران در فرآيند توليد يك سفارش را تسهيل مي كنند.

        اين فناوري در ارتباط با سيستم هاي مكانيزه مالي مي تواند نقاط ضعف اين سيستم ها را كه بعضا ناشي از تاخير در شناسايي است و عملا تمام كارآمدي فناوري اطلاعات و سرعت كامپيوترهاي امروزي را معطل مي گذارد برطرف ساخته و اين سيستم ها را بسيار كاراتر از گذشته در خدمت اهداف حسابداري و مديريت سازمانها قرار دهد.

تهيه شده توسط :    دکتر محمد عرب مازار يزدي (دانشيار حسابداري، دانشگاه شهيد بهشتي)